CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐIỀU LỆ
HIỆP HỘI THỰC PHẨM CHỨC NĂNG VIỆT NAM
(Phê duyệt kèm theo Quyết định số 638 /QĐ-BNV Ngày 28 tháng 5 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Chương I
TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HIỆP HỘI
Điều 1. Tên gọi
Tên tiếng Việt: HIỆP HỘI THỰC PHẨM CHỨC NĂNG VIỆT NAM
Tên tiếng Anh: The Vietnam Association of Dietary Supplements
Tên tiếng Anh viết tắt: VADS
Điều 2. Tôn chỉ, mục đích
1. Hiệp hội Thực phẩm chức năng Việt Nam (dưới đây được gọi tắt là Hiệp hội) là tổ chức xã hội nghề nghiệp của các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu khoa học, ứng dụng, chuyển giao công nghệ về thực phẩm chức năng và các lĩnh vực khác có liên quan.
2. Hiệp hội được thành lập nhằm mục đích tập hợp, liên kết các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và doanh nhân trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu khoa học, ứng dụng, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực thực phẩm chức năng và các lĩnh vực liên quan nhằm hợp tác hỗ trợ, bảo vệ lợi ích hợp pháp của hội viên, hướng dẫn người tiêu dùng sử dụng các sản phẩm thực phẩm chức năng đúng đắn, khoa học; đồng thời nâng cao chất lượng và giá trị các sản phẩm thực phẩm chức năng để mang lại lợi ích tối đa cho người tiêu dùng, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu. từng bước xây dựng ngành thực phẩm chức năng Việt Nam thành một chuyên ngành mạnh, phát triển, đóng góp tích cực cho sự nghiệp chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe nhân dân.
Điều 3. Phạm vi hoạt động và địa vị pháp lý của Hiệp hội
1. Hiệp hội hoạt động trên phạm vi cả nước, có tư cách pháp nhân, có biểu tượng riêng, có con dấu, độc lập về tài chính và được mở tài khoản nội tệ, ngoại tệ tại ngân hàng.
2. Hiệp hội đặt trụ sở chính tại Hà Nội. Tùy theo nhu cầu hoạt động, Hiệp hội có thể xin phép thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và các địa phương khác theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
1. Tự nguyện, tự quản, tự trang trải về tài chính.
2. Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
3. Hiệp hội hoạt động tuân thủ pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quy định của Nhà nước về tổ chức, hoạt động Hội và các quy định của Điều lệ này.
Điều 5. Hoạt động của Hiệp hội
1. Tạo ra sự liên kết chặt chẽ trong nghiên cứu, sản xuất và kinh doanh thực phẩm chức năng để cùng nhau giải quyết những khó khăn vướng mắc về kỹ thuật, kinh tế, xây dựng thị trường trong nước ổn định và tìm thị trường để xuất khẩu.
2. Giới thiệu và xúc tiến thương mại các sản phẩm của các đơn vị thành viên và của các doanh nghiệp thực phẩm chức năng khác, nhằm thực hiện tốt công tác tiếp thị, tuyên truyền, quảng cáo, hướng dẫn người tiêu dùng, thúc đẩy xúc tiến thương mại trong lĩnh vực chuyên ngành, nhằm đạt được mục tiêu: Hiểu đúng, làm đúng và dùng đúng về thực phẩm chức năng. Tổ chức các dịch vụ: huấn luyện, đào tạo, tư vấn đầu tư, chứng nhận, công nhận, nghiên cứu khoa học, công nghệ, thông tin, hội thảo, quảng cáo, xây dựng tiêu chuẩn và quy chuẩn về thực phẩm chức năng.
3. Tổ chức và tạo điều kiện cho các thành viên của Hiệp hội tiếp cận với thị trường quốc tế như: tham gia các hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo, tham quan, khảo sát thị trường nhằm đẩy mạnh sản xuất, xuất khẩu.
4. Trao đổi thông tin với các tổ chức và hiệp hội quốc tế về hoạt động của Hiệp hội, tiến tới gia nhập hiệp hội quốc tế.
5. Tư vấn cho các thành viên của Hiệp hội về đầu tư phát triển, nghiên cứu ứng dụng khi có yêu cầu.
6. Tổ chức phối hợp hoạt động của các thành viên trên cơ sở phân công hợp tác trong sản xuất kinh doanh từ khâu nuôi trồng nguyên liệu đến nghiên cứu, sản xuất kinh doanh, giá cả, thị trường, sản phẩm mới, sản phẩm có thế mạnh của từng doanh nghiệp, sản phẩm có công nghệ cao, cùng với cơ chế thích hợp.
7. Kiến nghị với Nhà nước về chiến lược phát triển ngành thực phẩm chức năng, chủ trương chính sách, các biện pháp bảo vệ hợp lý, hỗ trợ và khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh thực phẩm chức năng có hiệu quả.
8. Tham gia đàm phán, ký kết với các tổ chức quốc tế liên quan tới chương trình hợp tác hai bên.
9. Cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, khoa học, công nghệ và các vấn đề có liên quan cho các thành viên của Hiệp hội và kịp thời xử lý thông tin khi cần thiết.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN CỦA HIỆP HỘI
Điều 6. Nhiệm vụ của Hiệp hội
1. Tập hợp và kết nạp những tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm chức năng và những lĩnh vực có liên quan tự nguyện vào Hiệp hội.
2. Tổng hợp ý kiến hội viên để đề đạt với cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền những vấn đề có liên quan tới sự phát triển Hiệp hội và lĩnh vực Hiệp hội hoạt động.
3. Bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của Hiệp hội và hội viên.
4. Giúp đỡ hội viên trau dồi đạo đức, nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và vận động giáo dục hội viên chấp hành nghiêm chỉnh quan điểm, đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước và các quy chế thuộc lĩnh vực thực phẩm chức năng.
5. Phối hợp cùng các ngành hữu quan xây dựng chuyên ngành thực phẩm chức năng trên các mặt: lý luận, nhận thức, nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ, cung cấp trang thiết bị, biên soạn và xuất bản tài liệu, sách, báo phục vụ sản xuất, kinh doanh, hợp tác quốc tế.
6. Vận động hội viên đoàn kết, góp trí tuệ, nhân tài vật lực để xây dựng phát triển Hiệp hội.
7. Thực hiện chức năng tư vấn, phản biện, giám định xã hội các vấn đề có liên quan đến ngành nghề thực phẩm chức năng. Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực thực phẩm chức năng khi có yêu cầu.
8. Đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, khai thác vốn cổ truyền của dân tộc và nhân loại, phổ biến kiến thức về thực phẩm chức năng cho quảng đại quần chúng để tăng cường sự tiếp cận hiểu biết của nhân dân đối với việc sử dụng các sản phẩm thực phẩm chức năng, nhằm bảo vệ sức khỏe phòng chống bệnh tật và kéo dài tuổi thọ.
9. Tổ chức các lớp tập huấn, hội nghị, hội thảo trong nước, quốc tế thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu khoa học về thực phẩm chức năng theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện các hoạt động quốc tế phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hiệp hội và pháp luật Việt Nam. Vận động người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm việc trong lĩnh vực thực phẩm chức năng cũng như các lĩnh vực có liên quan đóng góp xây dựng Hiệp hội và đất nước.
11. Thành lập các tổ chức, đơn vị trực thuộc Hiệp hội theo quy định của pháp luật.
12. Bảo trợ và giúp đỡ các hội viên trong nghiên cứu khoa học, chuyển giao, ứng dụng công nghệ, kinh nghiệm quản lý, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo nguồn nguyên liệu, xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường, tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm thực phẩm chức năng Việt Nam.
13. Liên kết và phối hợp hoạt động giữa các hội viên trên cơ sở tự nguyện và các bên cùng có lợi.
14. Xây dựng cơ sở vật chất và mở rộng phạm vi hoạt động của Hiệp hội.
15. Xuất bản, phát hành báo, tạp chí và các ấn phẩm khác về thực phẩm chức năng theo quy định của pháp luật.
16. Xây dựng quỹ giải thưởng “Sản phẩm thực phẩm chức năng chất lượng cao vì sức khỏe cộng đồng”. Định kỳ xét thưởng với các danh hiệu khác nhau cho những sản phẩm đạt chất lượng cao.
Điều 7. Quyền của Hiệp hội
1. Tuyên truyền tôn chỉ, mục đích và các hoạt động của Hiệp hội bằng các hình thức phù hợp và tuân thủ pháp luật.
2. Đại diện cho hội viên trong các quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Hiệp hội.
3. Tổ chức và phối hợp hoạt động của các hội viên vì lợi ích chung của Hiệp hội, hòa giải tranh chấp trong nội bộ Hiệp hội.
4. Tham gia tổ chức và thực thi chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho lĩnh vực thực phẩm chức năng.
5. Tham gia phổ biến kiến thức, cung cấp thông tin cần thiết cho hội viên theo quy định của pháp luật.
6. Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Hiệp hội.
7. Được gây quỹ Hiệp hội trên cơ sở hội phí của các hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động.
8. Được nhận các nguồn tài trợ hợp pháp từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
9. Được gia nhập các Hội quốc tế và khu vực tương ứng theo quy định của pháp luật.
10. Có các quyền lợi khác mà pháp luật cho phép.
Chương III
HỘI VIÊN
Điều 8. Hội viên
1. Hội viên của Hiệp hội là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp của Việt Nam hoạt động trong sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu khoa học, giảng dạy, ứng dụng chuyển giao công nghệ về lĩnh vực thực phẩm chức năng và các lĩnh vực khác có liên quan tán thành Điều lệ Hiệp hội, tự nguyện làm đơn gia nhập Hiệp hội và được Ban Thường vụ Hiệp hội công nhận.
2. Hội viên của Hiệp hội bao gồm:
a) Hội viên tập thể (hội viên pháp nhân): các doanh nghiệp và các tổ chức Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm chức năng, có tư cách pháp nhân, tán thành Điều lệ Hiệp hội, tự nguyện tham gia Hiệp hội đều có thể xin gia nhập Hiệp hội. Muốn tham gia Hiệp hội phải cử người đại diện có thẩm quyền và làm đơn gia nhập Hiệp hội.
b) Hội viên cá nhân là công dân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm chức năng và các lĩnh vực liên quan, tán thành Điều lệ Hiệp hội, tự nguyện làm đơn xin gia nhập Hiệp hội, được xét kết nạp làm hội viên của Hiệp hội.
c) Hội viên liên kết: các doanh nghiệp nước ngoài hoặc văn phòng đại diện hoạt động tại Việt Nam (bao gồm cả các doanh nghiệp, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài), có đóng góp cho sự phát triển của Hiệp hội, tự nguyện xin gia nhập Hiệp hội và cam kết chấp hành Điều lệ hiệp hội đều có thể trở thành hội viên liên kết của Hiệp hội.
d) Hội viên danh dự là cá nhân và đại diện các tổ chức có đóng góp xuất sắc cho Hiệp hội được Đại hội toàn thể hội viên hoặc Hội nghị Ban Chấp hành Hiệp hội tôn vinh làm hội viên danh dự.
Điều 9. Thủ tục gia nhập Hiệp hội
1. Các đối tượng nêu tại Khoản 1 Điều 7 tự nguyện đăng ký tham gia Hiệp hội, tham dự Đại hội thành lập Hiệp hội đều mặc nhiên được công nhận là hội viên của Hiệp hội.
2. Từ sau Đại hội thành lập Hiệp hội, các doanh nghiệp, tổ chức cá nhân muốn gia nhập Hiệp hội cần làm đơn gửi Ban Thường vụ Hiệp hội. Việc kết nạp hội viên mới do Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định.
3. Trong trường hợp hội viên là doanh nghiệp hoặc tổ chức, người đại diện tham gia Hiệp hội phải là người có thẩm quyền quyết định. Trong trường hợp ủy nhiệm, người được ủy nhiệm phải có đủ thẩm quyền quyết định và phải chịu trách nhiệm về sự ủy nhiệm đó.
4. Ban Thường vụ Hiệp hội thông báo danh sách hội viên mới cho tất cả các hội viên trong vòng 15 ngày, kể từ ngày hội viên mới được kết nạp.
5. Hội viên ra khỏi Hiệp hội cần gửi đơn cho Ban Thường vụ Hiệp hội. Quyền và nghĩa vụ của hội viên sẽ chấm dứt sau khi Ban Thường vụ Hiệp hội ra thông báo chấp thuận.
Điều 10. Quyền của hội viên
1. Được quyền dự Đại hội, biểu quyết, ứng cử, đề cử và bầu cử vào các cơ quan lãnh đạo của Hiệp hội.
2. Được tham gia mọi hoạt động do Hiệp hội tổ chức.
3. Hội viên được hưởng sự hỗ trợ và giúp đỡ của Hiệp hội bao gồm:
a) Được cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết.
b) Được cung cấp các dịch vụ đào tạo, huấn luyện, tư vấn thông tin về các vấn đề có liên quan tới lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, tiếp thị xuất, nhập khẩu thực phẩm chức năng.
c) Được sự hỗ trợ của các tổ chức trong và ngoài nước do Hiệp hội vận động.
d) Được thông qua Hiệp hội kiến nghị các vấn đề có liên quan đến các cơ quan Nhà nước và các tổ chức khác. Có quyền thảo luận, phê bình chất vấn các tổ chức cá nhân điều hành Hiệp hội về mọi chủ trương, hoạt động của Hiệp hội.
e) Được tham gia vào các dự án chương trình hợp tác theo quy định của Hiệp hội.
f) Được cấp thẻ hội viên.
g) Được tôn vinh, khen thưởng khi có thành tích xây dựng và phát triển Hiệp hội.
h) Được ra khỏi Hiệp hội.
i) Hội viên liên kết, hội viên danh dự được hưởng các quyền như hội viên chính thức trừ các quyền ứng cử, bầu cử và biểu quyết.
Điều 11. Nghĩa vụ của hội viên
1. Thực hiện nghiêm chỉnh Điều lệ Hiệp hội, các nghị quyết, quyết định của Đại hội, của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Hiệp hội.
2. Tích cực tham gia các hoạt động của Hiệp hội.
3. Đoàn kết, hỗ trợ, hợp tác, giúp đỡ các hội viên khác. Bảo vệ uy tín Hiệp hội, không được nhân danh Hiệp hội trong các quan hệ giao dịch khi chưa được Chủ tịch Hiệp hội phân công.
4. Đảm nhận những công việc, nhiệm vụ do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội phân công.
5. Đóng hội phí gia nhập (lần đầu tiên) và hội phí hàng năm đầy đủ, đúng kỳ hạn theo quy định của Hiệp hội.
Chương IV
TỔ CHỨC HIỆP HỘI
Điều 12. Nguyên tắc tổ chức
Hiệp hội được tổ chức theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, tập trung, đoàn kết và thống nhất hành động. Cơ quan lãnh đạo của Hiệp hội do Đại hội bầu ra và hoạt động trên nguyên tắc tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách. Hiệp hội có tổ chức ở trung ương, các phân hội, chi hội và các hội ở địa phương tham gia làm thành viên của Hiệp hội.
Điều 13. Tổ chức Hiệp hội gồm
1. Đại hội toàn thể hội viên hoặc Đại hội bất thường.
2. Ban Chấp hành.
3. Ban Thường vụ.
4. Văn phòng.
5. Các Ban chuyên môn.
6. Ban Kiểm tra.
7. Các tổ chức trực thuộc Hiệp hội, các chi hội, phân hội.
8. Các Hội Thực phẩm chức năng ở địa phương; các hội, hiệp hội thuộc các lĩnh vực khác tự nguyện tham gia làm thành viên của Hiệp hội.
Điều 14. Đại hội toàn thể hội viên
1. Đại hội toàn thể hội viên (gọi tắt là Đại hội) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Hiệp hội. Đại hội được tổ chức 5 năm 1 lần.
2. Nhiệm vụ chính của Đại hội:
a) Thảo luận Báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm vụ hoạt động của Hiệp hội.
b) Thảo luận, góp ý báo cáo kiểm điểm nhiệm kỳ của Ban Chấp hành.
c) Bầu ra Ban Chấp hành Hiệp hội.
d) Thảo luận và thông qua nghị quyết của Đại hội.
e) Thông qua báo cáo quyết toán thu chi tài chính nhiệm kỳ của Hiệp hội.
f) Thông qua việc bổ sung, sửa đổi Điều lệ (nếu có).
3. Ban Chấp hành có thể triệu tập Đại hội bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách của Hiệp hội khi có ít nhất 2/3 số ủy viên Ban Chấp hành hoặc trên 50% hội viên của Hiệp hội yêu cầu.
4. Nguyên tắc biểu quyết tại Đại hội toàn thể hội viên nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường theo đa số và có giá trị khi trên 50% hội viên của Hiệp hội có mặt đồng ý.
Điều 15. Ban Chấp hành Hiệp hội
1. Ban Chấp hành Hiệp hội là cơ quan lãnh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động của Hiệp hội trong thời gian giữa 2 nhiệm kỳ.
2. Số lượng ủy viên Ban Chấp hành của từng nhiệm kỳ do Đại hội quyết định và được Đại hội toàn thể hội viên bầu trực tiếp.
3. Ban Chấp hành được bầu bằng biểu quyết theo hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do Đại hội quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành là 5 năm.
4. Ban Chấp hành hoạt động theo quy chế của Ban Chấp hành.
5. Ban Chấp hành họp định kỳ 6 tháng 1 lần.
6. Các quyết định và nghị quyết của Ban Chấp hành được thông qua bằng biểu quyết (giơ tay hoặc bỏ phiếu kín) và có giá trị hiệu lực khi có quá nửa tổng số ủy viên Ban Chấp hành dự họp tán thành.
7. Ban Chấp hành có nhiệm vụ và quyền hạn:
a) Tổ chức thực hiện nghị quyết của Đại hội.
b) Lãnh đạo công tác của Hiệp hội giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội.
c) Quyết định kế hoạch, chương trình công tác hàng năm hoặc giữa các kỳ họp của Ban Chấp hành.
d) Ban hành quy chế hoạt động của các tổ chức trực thuộc Hiệp hội.
e) Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các kỳ Đại hội.
f) Chuẩn bị nội dung, chương trình nghị sự và các tài liệu trình cho Đại hội (kể cả Đại hội bất thường).
g) Quyết định triệu tập Đại hội.
h) Bầu cử và miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo Hiệp hội: Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Ban Kiểm tra và Trưởng ban Kiểm tra.
i) Bầu bổ sung ủy viên Ban Chấp hành. Số lượng ủy viên Ban Chấp hành bầu bổ sung không quá 1/3 số ủy viên Ban Chấp hành do Đại hội bầu ra.
k) Quyết định kỷ luật hoặc miễn nhiệm tư cách hội viên.
Điều 16. Ban Thường vụ Hiệp hội
1. Ban Thường vụ bao gồm: Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, các Phó tổng thư ký và Chánh văn phòng, có trách nhiệm thay mặt Ban Chấp hành Hiệp hội tổ chức thực hiện các hoạt động của Hiệp hội, các nghị quyết của Đại hội và của Ban Chấp hành. Ban Thường vụ họp thường kỳ 3 tháng 1 lần hoặc họp đột xuất theo đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội.
2. Nhiệm vụ của Ban Thường vụ Hiệp hội:
a) Chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Hiệp hội, các Ban chuyên môn và các tổ chức đơn vị trực thuộc Hiệp hội.
b) Giải quyết những kiến nghị của hội viên theo thẩm quyền, báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội giải quyết hoặc trình các cơ quan Nhà nước và các tổ chức khác có thẩm quyền xử lý.
c) Chuẩn bị báo cáo trình Ban Chấp hành Hiệp hội và trình trước Đại hội toàn thể.
d) Xét kết nạp hội viên mới.
e) Xét khen thưởng, kỷ luật hội viên.
Điều 17. Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hiệp hội
1. Chủ tịch Hiệp hội có quyền hạn và trách nhiệm:
a) Đại diện pháp nhân của Hiệp hội trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Hiệp hội. Đại diện cho Hiệp hội trong những mối quan hệ giữa Hiệp hội và tổ chức khác.
b) Chỉ đạo triển khai thực hiện các nghị quyết của Đại hội và các quyết định của Ban Chấp hành.
c) Chủ trì cuộc họp của Ban Chấp hành.
d) Ký quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo Hiệp hội khi có nghị quyết của Ban Chấp hành. Trực tiếp chỉ đạo Tổng thư ký Hiệp hội.
e) Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành và toàn thể hội viên về các hoạt động của Hiệp hội.
f) Phê duyệt nhân sự Văn phòng Hiệp hội và các tổ chức khác do Hiệp hội thành lập.
g) Thành lập các Ban chuyên môn và các tổ chức trực thuộc Hiệp hội.
2. Các Phó Chủ tịch Hiệp hội là người giúp việc cho Chủ tịch, được Chủ tịch phân công đảm nhiệm một số lĩnh vực công tác cụ thể và có thể được ủy quyền điều hành công việc của Ban Chấp hành khi Chủ tịch vắng mặt.
Điều 18. Tổng thư ký Hiệp hội
Tổng thư ký là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Ban Chấp hành Hiệp hội trong việc quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của Hiệp hội.
1. Tổ chức quản lý, điều hành trực tiếp các hoạt động của Văn phòng Hiệp hội.
2. Quản lý tài liệu giao dịch của Hiệp hội.
3. Xây dựng các quy chế hoạt động của Văn phòng, quy chế quản lý tài chính, tài sản và các quy chế hoạt động của các đơn vị trực thuộc Hiệp hội trình Chủ tịch ký ban hành.
4. Lập các báo cáo định kỳ trình Chủ tịch ký để báo cáo với các cơ quan quản lý Nhà nước về tổ chức và hoạt động của Hiệp hội.
Điều 19. Văn phòng Hiệp hội
1. Văn phòng Hiệp hội là bộ phận thực hiện công việc hàng ngày của Hiệp hội.
2. Tổ chức bộ máy và nhân sự của Văn phòng Hiệp hội do Chủ tịch Hiệp hội quyết định.
3. Các nhân viên của Văn phòng Hiệp hội được tuyển dụng vào làm việc theo chế độ hợp đồng.
Điều 20. Ban Kiểm tra
1. Ban Kiểm tra có từ 3 đến 5 thành viên. Trưởng ban Kiểm tra là ủy viên Ban Chấp hành. Ban Kiểm tra có nhiệm kỳ trùng với nhiệm kỳ của Ban Chấp hành.
2. Ban Kiểm tra có nhiệm vụ và quyền hạn:
a) Kiểm tra, giám sát hội viên trong việc chấp hành Điều lệ của Hiệp hội.
b) Kiểm tra, thông báo với hội viên và kiến nghị xử lý các vấn đề do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ hoặc hội viên đề nghị.
3. Giải quyết đơn thư khiếu nại của hội viên (nếu có).
Điều 21. Tổ chức pháp nhân trực thuộc Hiệp hội và các phân hội, chi hội
Hiệp hội có thể thành lập các tổ chức pháp nhân trực thuộc Hiệp hội, các phân hội, chi hội cơ sở tại các tỉnh, thành phố, các chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức pháp nhân trực thuộc Hiệp hội, các phân hội, chi hội cơ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện của Hiệp hội về tổ chức và hoạt động để đảm bảo việc tổ chức và hoạt động đúng với Điều lệ Hiệp hội và pháp luật của Nhà nước.
Chương V
TÀI CHÍNH VÀ TÀI SẢN CỦA HIỆP HỘI
Điều 22. Nguồn thu của Hiệp hội
1. Hội phí do hội viên đóng góp theo quy định của Hiệp hội.
2. Tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
3. Các khoản thu khác do hoạt động hợp pháp của Hiệp hội tạo ra.
4. Các khoản đóng góp của các tổ chức trực thuộc Hiệp hội.
Điều 23. Các khoản chi của Hiệp hội
Các khoản chi của Hiệp hội phải đảm bảo nguyên tắc: đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy chế tài chính, gồm có:
1. Chi cho các hoạt động thường xuyên và hoạt động chuyên môn.
2. Mua sắm tài sản.
3. Trả tiền công cho những người thực hiện công tác của Hiệp hội.
4. Các khoản chi hợp lý khác.
Điều 24. Nguyên tắc tài chính
Tài chính của Hiệp hội được quản lý theo quy chế quản lý tài chính của Hiệp hội và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước về tài chính.
Chương VI
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 25. Hội viên và các tổ chức trực thuộc Hiệp hội có thành tích sẽ được Hiệp hội khen thưởng hoặc đề nghị các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khen thưởng.
Tùy theo mức độ đóng góp tài chính cho Hiệp hội, hội viên sẽ được xét trao tặng bảng vàng ghi nhận.
Điều 26. Hội viên vi phạm Điều lệ Hiệp hội làm ảnh hưởng đến uy tín của Hiệp hội, tùy theo mức độ sai phạm sẽ bị thi hành một trong các hình thức kỷ luật sau: khiển trách, cảnh cáo hoặc xóa tên trong danh sách hội viên.
Điều 27. Việc thi hành kỷ luật đối với hội viên do Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định.
Chương VII
GIẢI THỂ HIỆP HỘI
Điều 28. Hiệp hội chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
Hiệp hội tự nguyện giải thể theo nghị quyết của Đại hội toàn thể hội viên hoặc Đại hội bất thường.
Trường hợp Hiệp hội giải thể, mọi vấn đề liên quan đến tài sản và tài chính của Hiệp hội được thực hiện theo quy định hiện hành.
Chương VIII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 29. Điều lệ này gồm 8 Chương, 30 Điều, đã được Đại hội lần thứ nhất của Hiệp hội Thực phẩm chức năng Việt Nam thông qua ngày 23 tháng 01 năm 2008.
Điều 30. Mọi sửa đổi, bổ sung Điều lệ phải được Đại hội toàn thể hội viên Hiệp hội thông qua. Điều lệ này chính thức có hiệu lực thi hành theo quyết định phê chuẩn của Bộ Nội vụ./.